Controlling I

Um dem Wunsch nach mehr Transparenz und Kontrolle über Ihre Auf- und Anträge im Büro gerecht zu werden, haben wir zwei Controlling Komponenten zu GEORG entwickelt, die keinen administrativen Mehraufwand darstellen.

Ctrl. I gibt dem Anwender jederzeit Auskunft darüber, ob die Zeitvorgaben für selbst definierbare Arbeitsphasen, wie z.B.

• die Auftragserteilung
• die Messungsvorbereitung und Unterlagenbeschaffung
• der Außendienst
• der Innendienstes
• die Abschlussphase samt Rechnungserstellung und Zahlungseingang

eingehalten oder überschritten werden. Controlling I überwacht also die zeitliche Einhaltung und die Vollständigkeit der erforderlichen Arbeitsprozesse bzw. Aufgaben.

Das Modul Controlling II überwacht dagegen die Kosten des tatsächlichen Aufwandes (Auftragsarbeit) mit den zu erhebenden Gebühren oder angebotenen Kosten (Auftragswert) und stellt fest, ob der Auftrag wirtschaftlich oder unwirtschaftlich ausgeführt wurde. 

Die Überwachung der Aufgaben erfolgt über eine Diodenkette mit frei definierbaren Auftragsphasen (z.B. Vor für Aufgaben zu Vorbereitung des Auftrags) oder/und durch eine Aufgabenliste mit grünen Haken als Erledigungsnachweis.

Beide Anzeigen geben beim Aufschlagen des Auftrags sofort Auskunft über den Stand und die Einhaltung der vorgegebenen Zeiten. Zeitüberschreitungen werden rot dargestellt.

Gleichermaßen interessant ist das Modul Controlling I auch für den Ämtereinsatz, um z.B. die Gebäudeeinmessungspflicht zu überwachen oder die Vorgaben bei der Übernahme von Vermessungsschriften zu verfolgen und präzise organisieren zu können.

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