In unserem GEORG Mai-Seminar dreht sich alles um den wichtigsten Punkt der heutigen Büroführung, nämlich die
Reduzierung der Verwaltungskosten durch den effizienten Einsatz von GEORG
Wir werden das gesamte Auftragsmanagement von der Kostenanfrage über die Erledigung des Auftrags bis hin zur Abrechnung durchspielen. Wir werden hierbei die Einbindung der E-Mails schulen, den Abruf von Unterlagen, die Registrierung von Arbeitszeiten und die abschließende Abrechnung von hoheitlichen und zivilrechtlichen Vermessungsarbeiten.
Ebenfalls werden wir das gesamte Management eingehender und ausgehender Dokumente sowie deren dauerhafte Archivierung über den GEORG-DokEx intensiv beleuchten.
Themen des Online-Seminars sind:
- Kostenanfragen anlegen und erstellen
- Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung und Verwaltung von Kostenanfragen unter eigenen Auftragsnummern
- Aufträge anlegen u. Kostenanfragen zu Aufträgen konvertieren
- Praktische Tipps zur effizienten Auftragsverwaltung und -erstellung
- Schriftverkehr / E-Mails empfangen und senden
- Einblick in die E-Mail-Funktionen von GEORG für eine nahtlose Kommunikation.
- der Perfekte Einsatz der GEORG-Adressverwaltung
- Effektive Verwaltung von Kontakten und Adressdaten.
- der wirtschaftliche Einsatz des Dokument-Explorers
- Nutzung des Dokument-Explorers zur wirtschaftlichen Organisation und Konvertierung von Dokumenten
- Rechnung und Kostenbescheide erstellen
- Praxisorientierte Anleitung zur Rechnungserstellung und -verwaltung.
- Auftragslisten mehrerer Jahrgänge zur Geschäftsprüfung
- welche Eingaben sind wichtig zur Erstellung der Auftragslisten mit Rechnungssummen, Teilrechnungen und Kostenermittlungen
Zielgruppe:
Alle Mitarbeiter von Ämtern und ÖbVI, die GEORG täglich einsetzen und ihre Kenntnisse vertiefen möchten.
Was Sie erwartet:
Ein praxisbezogener Vormittag mit der optimalen Vorgehensweise zum Auftragsmanagement, Kostenermittlungen, dem allgemeinen GEORG-Arbeitsablauf und der abschließenden ordnungskonformen Abrechnen von hoheitlichen und zivilrechtlichen Aufträgen.
Was Sie mitbringen sollten:
Stabiles Internet, einen PC und ein Headset mit Mikrofon.
Dieses Seminar bietet die optimale Gelegenheit, mehr über die vielseitigen Funktionen von GEORG zu erfahren und sicherzustellen, dass Sie das Beste aus GEORG herausholen, um die Wirtschaftlichkeit Ihrer Vermessungsstelle deutlich zu verbessern