GEORG toGo App - Zeiterfassung via Handy

die wohl intelligenteste Art der Zeiterfassung mit Direktzugriff auf Ihr Geschäftsbuch

Wir wollten schon immer eine Außendienst-Auftragsverwaltung für Ihr Handy entwickeln, mit der Sie alle auftrags- und abrechnungsrelevanten Komponenten zum Auftrag erfassen und diese im Büro völlig mühelos an die jeweiligen Aufträge übergeben.  

Mit GEORG toGo haben wir diesen Traum nun endlich verwirklicht.

Sie können

  • Ihre Außendienst- und Fahrzeiten zu jedem Auftrag sowie
  • Fotos, das Material und die Fahrstrecken erfassen
  • sich im Büro die momentane Position des Trupps ansehen
  • die Arbeitszeiten der Mitarbeiter registrieren
  • sich im Außendienst die gesamten GEORG-Auftragsdaten "live" ansehen 

Ihr Außendienst wird künftig so ablaufen:

Morgens:

  1. Akten für die Messungen des Tages zusammenstellen und Daten (Punkte+Grafik) von GEO8 an GEOmobile übertragen  
  2. Bei der Abfahrt den jeweils neuen Arbeitstag starten. Gtg registriert nun Zeit und Position ihres Startpunktes
  3. Bei Ankunft am jeweiligen Auftrag den QR-Code der Messung auf dem Aktenbegleitblatt scannen. Die Auftragsdaten werden aus dem QR-Code oder online geladen und die GNSS-Position sowie die Startzeit des Auftrags werden registriert.
  4. Am  jeweiligen Einsatzort werden zusätzlich Fotos und das Material (Bolzen, Pflöcke etc.) zum Auftrag erfasst.
  5. Bei der Abfahrt zum jeweils nächsten Einsatzort wird der erledigte Auftrag gestoppt und damit die nächste Fahrt registriert.
  6.  Material-, KM- oder Zeitkorrekturen sind bei Falscheingabe jederzeit möglich.

Abends: 

  1. Bei Heimkehr wird der Tag abgeschlossen und damit die finale GNSS-Position erfasst.
  2. die Fahrstrecken (KM) werden automatisch via GOOGLE Maps aus den Koordinaten der Start- und Zielpositionen gerechnet (optimale Fahrstrecken zwischen A und B wird von GOOGLE ermittelt).
  3. Alle Daten (Fotos, Arbeitszeiten des Trupps, Material, Fahrstrecken und -zeiten) des Tages werden via WLAN (Büro) an GEORG übertragen. Hierzu ist keine besondere Aktion erforderlich. Die gesamte Fahrzeit und die Fahrstrecken werden zunächst auf die erledigten Aufträge gleichmäßig verteilt. Eine individuelle Anpassung der KM und Fahrzeiten ist nach Übertragung möglich.
  4. Übertragung der Messdaten aus GEOmobile an GEO8
  5. Feierabend !

 weitere Highlights

  • Sie können über Ihr GEORG im Büro die Position Ihrer Trupps in Google-Maps anzeigen lassen (auf jedem Handy deaktivierbar).
  • Sie haben im Außendienst direkten Zugriff auf alle GEORG-Daten des Auftrags, wie z.B. die Telefonnummern aller Beteiligten mit direkter Anruf- und Mail-Option (Option GEORG-online)

3 interessante Videos erklären alles Weitere

Video 1  die Außendienst-Erfassung

Video 2  die Datenübertragung und der Positions-Abruf

Video 3  der Abruf von GEORG-Livedaten

 GEORG toGo - es gibt nichts Vergleichbares

  • GEORG

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