Schulung
der Schriftverkehr, Angebote, x- und eRechnungen, PDF-Rechnungen, eigene Textbausteine
Abrechnung nach Zeit, Ermittlung der wirklichen Betriebskosten und
die Gewinnermittlung des Unternehmens
Aufträge beginnen heute meist mit einer Kostenanfrage. Die Antwort auf eine Kostenanfrage ist Ihre Kostenmitteilung (das frühere Angebot) für hoheitliche und ingenieurtechnische Leistungen. Kostenanfragen sind als potentieller künftiger Auftrag in GEORG anzulegen.
Aus einer Kostenanfrage kann ein normaler Auftrag werden, aus der Kostenmitteilung wird dann der spätere Kostenbescheid oder die Kostenrechnung. Der Kostenbescheid wird nach der Gebührenordnung aufgestellt; die Kostenrechnung nach der HOAI oder nach tatsächlichen Arbeitszeiten zu einem vereinbarten Stundensatz. Dabei sind die Arbeitszeiten mit möglichst geringen Aufwand zu erfassen und in die Abrechnung zu übertragen.
Ein Teilbereich dieses Seminars wird auch die Betrachtung der Wirtschaftlichkeit sein, also die Ermittlung der tatsächlichen Betriebskosten für die anzusetzenden Stundensätze der Mitarbeiter. Ohne diese Kenntnis ist kein marktgerechtes und gewinnorientiertes Angebot möglich. Wir sprechen darüber, wie Sie Angebote kalkulieren, die für Ihr Unternehmen gewinn- und nicht verlustbehaftet sind.
...und die richtige Anwendung von GEORG zaubert Ihnen am Jahresdende ein Lächeln ins Gesicht.
unser Tagesablauf ist wie folgt geplant:
- Angebote aus eingehenden Emails als Auftrag anlegen
- Adresse anlegen aus der Anfrage-Email
- Kosten ermitteln und als Kostenmitteilung per Email versenden
- Kostenanfragen zu Aufträgen konvertieren, kopieren oder umwandeln
- abschießende Rechnung aus Angebot ableiten
- Rechnungen nach Zeitaufwand schreiben und aus den Arbeitszeiten ableiten
- Rechnungen im PDF-Format versenden
- die x- und eRechnungen und der Unterschied zur normalöen PDF-Rechnung
- eigene Rechnungs-Textbausteine (TBS) anlegen und nutzen, TBS anpassen und ändern
- Umgang mit den Gebührenordnungen der Länder, Anpassung an eigene Wünsche
- Auswertung des Auftrages bzw. seiner Wirtschaftlichkeit, sein Auftragswert und die zu investierende Auftragsarbeit
zu den Videos: drücken Sie das "V" für vimeo und schauen sich das Video im Großformat an
Welche Zielgruppe möchten wir ansprechen:
Alle Mitarbeiter von Ämtern und ÖbVI, die GEORG täglich einsetzen und ihre Kenntnisse vertiefen möchten.
Wann findet die Schulung statt:
Ein praxisbezogener Vormittag am 05.02.2026 von 10 bis 12 Uhr mit einer anschließenden halben Stunde für Ihre Fragen und Probleme. Die Schulung endet also so gegen 12:30 Uhr.
Wir wünschen uns eine lebhafte Runde mit allen Zwischenfragen zu jeder Zeit, um die Atmosphäre einer Live Veranstaltung zu bekommen. Sie müssen sich nur noch .
was Sie mitbringen sollten:
ein stabiles Internet, einen PC mit Lautsprecher und auf jeden Fall ein Mikrofon, damit wir uns unterhalten können.