digiDok und der QR Code

Die digitale Verwaltung des Amtes oder des Büros stellt den heute üblichen Standard dar. Prall gefüllte Ordner gehören dabei der Vergangenheit an.

Mit dem neuen digiDok haben wir ein Tool entwickelt, was Ihnen diesen zeitgemäßen digitalen Standard gewährt und mit Features wie dem QR-Code arbeitet.

digiDok in seiner neuen Version übernimmt dabei folgende unverzichtbare Aufgaben:

• mitarbeiterspezifische Ablage der Scans über Netzwerk- oder Lokalscanner  

• Verarbeitung der üblichen Formate (DOCX, PDF, JPG, TIFF) mit  sämtlichen Konvertierungen der Formate (Grafik > PDF, DOCX > PDF, PDF > Grafik)

• Zusammenfügen einzelner PDFs zu einem Dokument

• Automatische Einordnung von Dokumenten (z.B. Vermessungsantrag oder Teilungsgenehmigung) mit richtiger Bezeichnung direkt in den vorgesehenen Ordner mittel moderner QR-Code Technologie

• automatisierte Erkennung und Zuordnung rückgesandter Schriftstücke, z.B. unterschriebene Vermessungsanträge über QR-Code

• Einsortierung / Umbenennung über frei gestaltbare Dateinamen-Liste inkl. Unterordner, z.B. Grundbuch, Baurecht oder Kanalisation, für zugesandte Anträge oder Dokumente

• Übernahme und Zuordnung digitaler Katasterunterlagen (Riss, AP-Karten etc.) via VUP als JPG, PDF oder LDF in den DokEx mit Marker-und Ausdruckautomatik.

Nähere Informationen erhalten Sie auf unserer eigenen digiDok Modul-Seite

Schauen Sie sich bitte auch unsere zwei digiDok Videos an.