digiDok

Organisieren Sie Ihre digitalen Dokumente durch automatisierte Zuordnung im DokEx

Scannen, ordnen und verwalten

Die digitale Verwaltung des Amtes oder des Büros stellt den heute üblichen Standard dar. Prall gefüllte Ordner gehören dabei der Vergangenheit an. Mit digiDok haben wir ein Tool entwickelt, was Ihnen einen zeitgemäßen digitalen Standard gewährt. Scannen Sie Ihre Dokumente und ordnen Sie diese automatisiert den einzelnen Ordnern im DokEx zu. Führen Sie mit digiDok weiterhin ein digitales Rissarchiv, in dem ihre Risse nach Gemarkungen und Fluren geordnet einsortiert werden.

Eine weitere Funktion von digiDok ist das Schützen von PDF-Dateien gegen Ausdruck und ungewollte Verbreitung und Nutzung.  

Folgende Arbeiten werden von digiDok erledigt

  • Scannen Ihrer Auftragsunterlagen als Dokumente (PDF, TIFF) direkt in den Dokument Explorer. Modernste Dokumentkomprimierung mittels LuraDocument PDF als Option 
  • Automatische Einordnung von Dokumenten (z.B. Vermessungsantrag oder Teilungsgenehmigung) mit richtiger Bezeichnung direkt in den richtigen Ordner, mittel moderner QR-Code Technologie
  • Bildergalerie mit Skalier- und Markierfunktion sowie automatischen Ausdruck in richtigem Maßstab
  • Scannen vorhandener Papierrisse oder AP-Karten im JPG- oder PDF-Format und Ablage in Ihrem zentralen Rissarchiv.
  • Übernahme digitaler Katasterunterlagen (Riss, AP-Karten etc.) von den Katasterämtern via VUP als JPG, PDF oder LDF in den DokEx mit Marker-und Ausdruckfunktion

 

 

Geschütze PDF-Dateien erstellen

Sicherheit oder Schutz von PDF-Dokumenten ist ein wichtiges Thema.
Sei es um wichtige PDF-Dateien passwortgeschützt zu speichern und somit den Inhalt des Dokumentes vor unbefugter Einsicht zuschützen oder um die Vervielfältigung durch Ausdruck o. PDF-Bearbeitung Ihrer eigenen Arbeiten zu unterbinden.

 

  • Zugriffskontrollen
    • Druck verhindern
    • Bearbeitung verhindern
  • Wasserzeichen
    • freies Wasserzeichen setzen
  • PDF-Verschlüsselung / PDF-Kennwortschutz
    • 256-Bit AES
PDF Schützen

 

digitale Dokumentenverwaltung durch QR-Codes

Markieren und drucken von Unterlagen mit GEORG

Mehr Informationen bietet Ihnen das Handbuch zum Modul digiDoc oder die PDF-Kurzbeschreibung.

weitere Informationen