TIM - Zeiterfassung und Aufwandsverwaltung

Es wird als Bestandteil von GEORG genutzt, um Arbeitszeiten, Kilometer und Material für jeden Mitarbeiter zu registrieren. Hierbei können auch Arbeitsgruppen, z.B. der Messtrupp, frei definiert werden, um die Eingabezeiten auf ein Minimum zu verkürzen.

Weiterhin bietet TIM die Möglichkeit, Frei- und Urlaubszeiten sowie Überstunden mit zu erfassen.

Stunden- und Kostennachweise können jederzeit für beliebige Aufträge erstellt werden, um die tatsächlichen Kosten mit vorauskalkulierten Vereinbarungen zu vergleichen. Gleichermaßen interessant ist eine Kosten- und Ertragsanalyse nach Abschluss der Arbeiten.

Über Wochen- und Monatsberichte, die auch zur Überstundenabrechnung verwendet werden können, werden die aufgewendeten Stunden für jeden Mitarbeiter ausgegeben.

Jeder Mitarbeiter (Ingenieur, Techniker, Hilfskraft) erhält einen eigenen Kostensatz für die Abrechnung nach HOAI oder der Gebührenordnung sowie seine tatsächlichen  Bürokosten, so dass eine zuverlässige Nachkalkulation jederzeit möglich ist. Auslagen wie Vermarkungsmaterial, Pausen, Beglaubigungen oder Kopien können in Listen zusammengestellt und mit beliebigen Preisen verknüpft werden.

Schließlich werden alle erfassten Stunden, KM und Auslagen automatisch bei der Rechnungserstellung vorgeschlagen und können automatisch übernommen werden.

Zugriffsrechte steuern die Mitarbeiterfunktion von der reinen Stundeneingabe bis hin zu Nachkalkulationserstellungen individuell eingestellt werden.